Um dos termos que você ouve falar bastante ao constituir uma empresa, é o Certificado Digital e, para muitos, é uma novidade nessa hora. Você já ouviu falar?
Basicamente, o Certificado Digital comprova a identidade de uma empresa ou pessoa física no ambiente eletrônico. É como se fosse um CNPJ ou CPF, só que digital, como o próprio nome diz 🙂
Ele é utilizado para muitas transações importantes, como:
📝 emitir notas fiscais eletrônicas;
💳 acessar o internet banking;
📄 assinar documentos digitais;
🌐 enviar informações para a Receita Federal.
Pode possuir validade de 1 a 3 anos, e é feito através de uma certificadora, que é uma empresa tem habilitação pra gerar esse tipo de arquivo. Afinal, ele garante que é a própria pessoa ou empresa que está autorizando determinado processo, o que é extremamente importante!
Tudo isso facilita o dia a dia da empresa (e do/a contador/a), principalmente na desburocratização de processos e no aumento da segurança e produtividade ⚡
O escritório de contabilidade sempre vai auxiliar sobre quais documentos e cadastros precisam ser feitos e orientar para o melhor uso deles 😉